Aihearkisto: Työkalut

Tee somemarkkinointia tehokkaammin

Olen tehnyt viime viikkoina eräälle ystävälleni somemarkkinointia Facebookiin ja Twitteriin. Tavoitteena Facebookin osalta on tehdä kaksi päivitystä vuorokaudessa ja koska kohderyhmä on hyvin eri aikoihin online, on hyvä myös päivittää eri vuorokaudenaikoina. Oikeastaan ainostaan aamupäivällä Suomen aikaa ko. yrityssivun käyttäjiä on vähiten online.

Otin käyttööni Bufferin päivitysten automatisointiin ja seurantaan ja tässä kirjoituksessa kerron hieman omia kokemuksiani tästä työkalusta.

Hallitse sosiaalista mediaa paremmin

Buffer on sosiaalisen median hallintaan tarkoitettu työkalu. Olen käyttänyt Bufferia aiemminkin, koska se mahdollistaa saman päivityksen jakamisen eri kanaviin yhdellä kertaa. Lisäksi aikaisemmin sen suuri etu oli myös se, että se mahdollisti päivitysten ajastamisen. Tuolloin ei vielä esimerkiksi Facebookin yrityssivuille voinut laittaa ajastettuja päivityksiä.

Buffer siis säästää hurjasti aikaa, kun ei ole tarpeen kirjautua erikseen eri kanaviin sisään sitä varten, että pääsen jakamaan haluamani päivityksen kyseisessä kanavassa. Ja vaikka en jakaisikaan päivitystä täysin samassa muodossa eri kanavissa, pystyn silti tekemään sen tehokkaammin yhdessä osoitteessa eli Bufferissa. Useimmiten haluan itse asiassa laittaa hieman eri sanamuotoja eri kanaviin meneviin päivityksiin. Hästäkkejä (#hastag) en myöskään halua juuri käyttää Facebookissa tai LinkedInissä.

Mihin kanaviin Buffer jakaa päivityksiä?

Mikäli käytössäsi on laaja valikoima somekanavia, ei Buffer valitettavasti täysin ratkaise ongelmiasi, mutta omiin tarpeisiini se on riittänyt mainiosti. Tähän asti minulle tärkeimmät kanavat ovat olleet Twitter, Facebook ja LinkedIn, ja näihin kaikkiin saan yhdellä kertaa päivitykset. Ja näihin kaikkiin on toistaiseksi riittänyt myös ilmaisversio. Mikäli tarvitset käyttöösi enemmän kuin kolme kanavaa, on otettava käyttöön maksullinen versio, joka sekään ei ole kallista. Vuosihinta on 102 USA:n dollaria tai kuukausittain veloitettuna hieman enemmän.

Facebookin ja LinkedInin kohdalla voit myös valita, yhdistätkö Bufferin tiettyyn profiiliin tai sivuun. Facebookin osalta myös ryhmiin päivittäminen on mahdollista. Melko kätevää, eikö? Alta näet tarkemmin ne kanavat, joihin Bufferin saat yhdistettyä.

Buffer-1

 

 

Valitse julkaisuajankohta tai lisää jonoon

Yksi Bufferin hienouksista on myös se, että voit määritellä sinne julkaisuaikataulun. Itse olen esimerkiksi laittanut sinne julkaisutiheydeksi noin klo 01 aamuyöllä sekä noin klo 18 alkuillasta. Ystäväni kampanjaa varten olen tehnyt yleensä viikon päivitykset kerralla Bufferiin valmiiksi. Ensimmäisellä kerralla määrittelin jokaiselle päivitykselle kellonajan, jolloin halusin sen tulevan ulos.

Sitten huomasin julkaisuaikataulumahdollisuuden ja seuraavalla viikolla tehdessäni uuden päivityksen, saatoin vain lisätä sen aina jonoon, jolloin se automaattisesti poimi seuraavan ”vapaan” julkaisuajankohdan kellonaikoineen. Todella kätevää ja nopeuttaa työskentelyä huomattavasti.

Tietokoneelle on selaimeen myös mahdollista asentaa Buffer toolbar, jonka ansiosta pystyt lisäämään Bufferin julkaisujonoon myös netistä löytämiäsi mielenkiintoisia artikkeleita.

Tietoa päivitysten toimivuudesta

Bufferista saat myös statistiikkaa eli lukuja päivitystesi toimivuudesta. Ilmaisversioon kuuluva näkymä tarjoaa tietoa viimeaikaisten päivitysten kommenttien, tykkäysten ja jakojen lukumääristä. Lisäksi se kertoo, miten laajalle päivityksesi näkyvyys on levinnyt (reach). Statistiikka yhdessä paikassa helpottaa myös markkinointitoimenpiteidesi toimivuutta sekä näet helposti ne päivitykset, jotka ovat pärjänneet parhaiten. Alla esimerkkikuvia statistiikasta.

Buffer-2

 

Yhteenvetona voinen todeta, että Buffer helpottaa sosiaalisen median markkinointia huomattavasti, mutta se edellyttää sitä, että sinulla on selkeä suunnitelma siitä, minkäkaltaista sisältöä somessa haluat jakaa, jotta pystyt tuottamaan pidemmälle ajanjaksolle päivityksiä jonoon.

Ja siitäkin huolimatta, että laitat pidemmän ajanjakson päivitykset kerralla valmiiksi, on sinun joka päivä tarkistettava, onko päivityksesi synnyttänyt keskustelua, sillä ihmisten kommentteihin on tietenkin edelleen vastattava.

Näin edistyt tärkeissä asioissa

Varaa itsellesi päivittäin aika asioiden edistämiseen
Vastoin kaikkia omia periaatteitani, olen viime aikoina kirjoittanut tähän blogiin vain satunnaisesti. Olen aikaisemmin kirjoittanut suunnitelmallisuudesta ja aikatauluista, mutta sitten itse tiukan paikan tullen tinkinyt niistä. Kuuntelin muutama päivä sitten podcastia, jossa puhuttiin säännöllisyydestä ja rutiineista ja ajattelin haastaa sinut kokeilemaan uuden tavan luomista itsellesi 30 päivän ajan.

Paras tapa edistyä missä tahansa asiassa, on tehdä sitä vähän joka päivä. Tässä kirjoituksessa kerron periaatteet uuden tavan luomiseen, jonka tavoitteena on edistää sinun pyrkimyksiäsi asiassa, jossa haluat edistyä. Kyse voi olla omasta yrityksestä, kirjan kirjoittamisesta, opiskelusta, liikuntaharrastuksen aloittamisesta tai jostakin muusta. Tavoitteella ei ole väliä, mutta jos haluat muuttaa omaa käyttäytymistäsi, niin näillä vinkeillä pääset alkuun.

1. Tee joka päivä vähäsen

Päätä keskittyä haluamaasi asiaan tietty aika joka päivä. Aikasi voi olla tunti, puoli tuntia – jopa 15 minuuttia. Päätä kuitenkin etukäteen, kuinka paljon aiot päivittäin käyttää asiaasi ja varaa aika kalenteristasi. Sitoudu päätökseesi ja pidä siitä kiinni joka päivä.

”Be consistent, show up every day.”

2. Luo itsellesi rutiini

Jotta sinun olisi helpompi pitää kiinni päivittäisestä tavoitteesi edistämiseen varatusta ajasta, on hyvä tehdä siitä rutiini. Valitse itsellesi sopivin aika päivästä. Toisille sopii aamu, toisille ilta, jollekin voi soveltua parhaiten jokin aika siltä väliltä.

Todella monet sanovat kuitenkin aamun olevan paras aika tehdä asioita, joihin haluaa keskittyä ja sitoutua.Aamulla hieman aikaisemmin heräämiseen tottuu yllättävän äkkiä ja useimmiten aamu on häirittömän työskentelyn kannalta parasta aikaa.

Tarkoituksena on tehdä sinulle tärkeään asiaan keskittymisestä päivittäinen tapa ja jotta se muodostuisi tavaksi, on sitä aluksi harjoiteltava. On hyvä myös minimoida kaikki häiriötekijät, kuten puhelin, Facebook, tv tai muu sellainen, jotka estävät sinua keskittymästä olennaiseen.

3. Varaudu esteisiin

Tulee päiviä, jolloin sinun on hankala pitäytyä päivittäisessä sopimuksessa itsesi kanssa. Lapsesi herää suunniteltua aikaisemmin, sairastut, olet työmatkalla, nukut pommiin tai jotakin muuta. Mieti ennakkoon, miten aiot toimia näissä tilanteissa. Miten voit varautua siihen, ettet niin sanottujen olosuhteiden pakosta lipsu lupauksestasi.

Mikäli este on tiedossasi etukäteen, voit varautua tilanteeseen helpostikin. Mutta etenkin yllättäviä esteitä varten on hyvä, jos voit tehdä jonkin varasuunnitelman jo ennakkoon.

4. Tee suunnitelma

Suunnittele etukäteen, miten aiot varamaasi ajan käyttää. Voit joko listata asioita, joita sinun tulee tehdä, jotta edistyt itsellesi tärkeän asian kanssa ja edetä niiden parissa omaan tahtiisi. Tai voit laatia itsellesi lukujärjesteyksen, johon jo etukäteen mietit, mitä voit tehdä minäkin päivänä.

Mikäli päivittäin varaamasi aika on todella lyhyt (esimerkiksi 15 minuuttia) et ehkä ehdi saada asioita kovinkaan pitkälle valmiiksi. Siinä tapauksessa ensin mainittu vaihtoehto on todennäköisesti parempi.

Käytä myös varamaasi aika kokonaan, vaikka tiedät, ettet ehtisi saada jotakin asiaa loppuun asti. Kaikki jo tehty on aina eteenpäin.

5. Tarkista päivittäin teetkö oikeita asioita

Alkuun on tärkeää ”tulla paikalle” päivittäin, mutta kun saat itsellesi rutiinin ilmaantua paikalle, on tärkeää myös kiinnittää huomiota siihen, teetkö oikeita asioita. Tarkista päivittäin oletko keskittynyt mielestäsi oikeisiin asioihin ja seuraa miten asiat edistyvät ja minkälaisia tuloksia alkaa syntyä.

Vaikka varaamasi aika olisi lyhytkin, on hyvin motivoivaa huomata, että tuloksia syntyy. Ehkä jopa innostut varmaan päivästäsi itsellesi tärkeälle tavoitteelle hieman suuremman siivun.

Otatko haasteen vastaan?

Aion itse kokeilla seuraavat 30 päivää sitä, että käytän joka aamu itselleni tärkeään asiaan eli tämän sivustoni ylläpitämiseen, kehittämiseen ja blogikirjoituksen tekemiseen vähintään kerran viikossa.

Mikä on sinulle tärkeä asia, jota haluat edistää ja johon olet valmis sitoutumaan seuraavaksi 30 päiväksi? Voit kertoa oman lupauksesi alla olevaan kommenttikenttään tai tehdä lupauksen vain itsellesi. Olisi kuitenkin mukava kuulla, jos joku muukin on mukana, sillä tieto siitä, että joku muu tekee samaa antaa voimaa omaa tekemiseen.

Tavoitteena on, että tästä muodostuu itselleni tapa, joka jatkuu pidempään kuin tuon 30 päivää. Tämä 30 päivän ajanjakson tarkoituksena on kuitenkin vakiinnuttaa tapa osaksi päivittäisiä rutineejani.

 

Riittääkö 30 päivää?

On yleisesti kerrottu totuus, että uuden asian omaksuminen vie meiltä 21 päivää. Olen itsekin kertonut näin valmennuksissani. Törmäsin kuitenkin tällä viikolla artikkeliin jossa kerrottiin mistä käsitys 21 päivästä on synytynyt. Artikkeli paljasti myös  Lontoossa tehdyn tutkimuksen tuloksen siitä, kuinka kauan todellisuudessa menee uuden tavan muodostumiseen.
Tutkimuksessa oli todettu, että uuden käyttäytymisen muuttuminen automaattisesti tapahtuvaksi vie keskimäärin 66 päivää. On tärkeää kuitenkin huomata, että kesto voi vaihdella paljonkin riippuen käyttäytymisestä, henkilöstä ja olosuhteista. Tässä kyseisessä tutkimuksessa vaihteluväli oli 18 päivästä 254 päivään.

Varaudu siis siihen, että välttämättä uusi tapasi ei muodostu rutiiniksi 30 päivässä, mutta olet ainakin jo hyvällä alulla.

Näin kirjoitat loistavan hissipuheen

Edellisessä artikkelissa kerroin minkälainen on hyvä hissipuhe. Nyt jaan käyttämäni menetelmän hyvän hissipuheen kirjoittamiseen. Hissipuheen kirjoittamiseen voi käyttää myös erilaisia tekniikoita, joitan olen itse yhdistellyt sopivaksi kokonaisuudeksi.

Hissipuheen kirjoittamiseen kannattaa todellakin käyttää hieman aikaa, sillä sen avulla pystyt kiteyttämään palvelusi sekä tarjoamasi hyödyn asiakkaalle. Samalla kirkastat markkinointiviestiäsi ja voit hyödyntää tekemääsi kiteytystä monessa muussakin tarkoituksessa.

Loistavan hissipuheen kirjoittamiseen on erilaisia tekniikoita.

Loistavan hissipuheen kirjoittamiseen on erilaisia tekniikoita.

 

Hissipuheen rakentaminen

 

1. Kirjoita kuvaus siitä mitä teet vähintään 10 – 20 eri tavalla.
Tässä vaiheessa ota itsesensuuri pois päältä ja esitä tarjoomasi mahdollisimman monella eri tavalla kirjoitettuna.

2. Kirjoita tosi lyhyt tarina siitä, miten autat ihmisiä/yrityksiä.
Mieti jotakin olemassa olevaa asiakasta tai kuvitteellista asiakastilannetta. Kerro omin sanoin, mitä sinä ratkaisit asiakkaan ongelman kyseisessä tilanteessa.

3. Kirjoita ylös päämääräsi tai tavoitteesi.
Mitä sinä tavoittelet? Mihin haluat hissipuheellasi vaikuttaa?

4. Kirjoita 10 kysymystä tai lausetta, jotka saavat kuulijassa aikaan tavoitteen mukaista toimintaa.
Minkälaisia kysymyksiä tai väittämiä voisit asiakkaallesi esittää, joka saa hänet kiinnostumaan.

5. Kirjoita hissipuhe.
Kannattaa kirjoittaa useampi versio. Hio ja työstä sitä, kunnes ole tyytyväinen. Tai ainakin melko tyytyväinen.

6. Äänitä puheesi ja kuuntele se.
Monista älypuhelimista löytyy äänitysominaisuus. Voit nauhoittaa puheesi useammankin kerran eri tavoilla puhuttuna: suoraan tekstistä luettuna ja omin sanoin kerrottuna.

7. Anna sen muhia.
Tee välillä jotain muuta ja anna puheen hautua alitajunnassa sillä aikaa. Palaa sitten myöhemmin samana päivänä tai seuraavana päivänä puheeseesi.

8. Alleviivaa/ympyröi toimivat jutut katsottuasi aikaansaannoksiasi.
Tarkastele tuorein silmin aikaansaannoksiasi. Merkitse kohdat, jotka mielestäsi toimivat. Työstä kohtia, jotka vaativat parantamista.

9. Yhdistä palaset.
Yhdistele eri versioista mielestäsi toimiva kokonaisuus.

10. Äänitä uusia versioita.
Äänitä uusia versiota aina välillä ja kuuntele, miltä hissipuheesi kuulostaa. Vaikka käyttäisit sitä kirjoitetussakin muodossa, on hyvä myös tarkistaa, miltä se kuulostaa ääneen sanottuna ja miten se tuntuu istuvan suuhusi.

11. Tee lopullinen editointi – karsi, järjestele, kiteytä, kunnes se kuulostaa oikealta.
Hio puhe sellaiseksi, että olet tyytyväinen. Älä tavoittele kuitenkaan täydellisyyttä, vaan muista, että voit aina myöhemminkin muokata sitä. Tärkeämpää on aloittaa jollakin versiolla, kun odottaa, että saat sen täysin kohdilleen.

12. Harjoittele tutuille ja pyydä palautetta.
Voi olla helpompi pitää hissipuhe ensin tutuille. Pyydä heiltä kommentteja. Mikä oli hyvää, mikä jäi epäselväksi.

13. Viimeistele – kirjoita ylös ja harjoittele niin hyvin, että osaat sen unissasi.
Harjoittele, harjoittele ja harjoittele. Käytä sellaisia sanoja, että ne tuntuvat sinun sanomina luontevilta.

14. Kehitä ja parantele jatkossa. Kirjoita uudelleen, kun toimintasi muuttuu.
Hissipuhetta voi ja pitääkin kehittää jatkossa. Samalla kun yritystoimintasi elää ja palvelusi muokkaantuvat, päivität myös hissipuhettasi.

 

Vinkki huonomuistisille

Oletko huonomuistinen tai jännittäjä ja pelkäät, että hissipuheen sanat karkaava mielestäsi, kun sinun pitäisi esittää se jollekulle? Painata hissipuhe tai avainlause siitä käyntikorttiisi ja kun haluat kertoa lyhyesti jollekulle, kaiva ensin käyntikortit esiin ja lue hissipuhe siitä kuulijalle. Sen jälkeen on tietysti luontevaa ojentaa myös käyntikortti henkilölle.

Kun teet sen tyylikkäästi, ei kuulijasi edes huomaa, että kaivoit kortit luntataksesi oman hissipuheesi, vaan hän ajattelee, että halusi kaivaa kortit ensin ja vasta sitten kesittyä kertomaan toiminnastasi.

 

Näin synnytät enemmän ja parempia ideoita

Tuskailetko joskus sitä, ettei hyviä ideoita tunnu syntyvän? Tai oletko joskus yrittänyt keksiä nimeä yritykselle tai tuotteelle huonoin tuloksin? Opin viime talvena loistavan ideointimenetelmän, jota olen käyttänyt menestyksekkäästi jo useita kertoja. Tässä artikkelissa kerron tuosta menetelmästä sekä kokemuksistani siihen liittyen.

 

Kynä ja paperia ovat tärkeä työkalut ideoinnissa.

Nerous on 1 prosentti inspiraatiota, 99 prosenttia perspiraatiota. – Thomas Edison

 

Amerikkalainen keksijä Thomas Alva Edison on todennäköisesti 1902 sanonut, että nerous on yksi prosentti inspiraatiota ja 99 prosenttia hikeä. Nerokkaatkin ideat vaativat siis paljon työtä syntyäkseen. Usein annamme mielemme vaellella asioissa ja keksimme yhden tai kaksi ideaa. Jos ne tuntuvat vähänkään hyviltä, tyydymme niihin.

Hyvä ideointimenetelmä auttaa synnyttämään enemmän hyviä ideoita. Käytä tätä työkaluna siten, että se palvelee sinua parhaalla mahdollisella tavalla.

 

Kirjoita ideasi paperille

Tarvitset kynän ja paperia. Voit vaikka kirjata paperiin valmiiksi numerot yhdestä viiteenkymmeneen (1 – 50), jokainen numero omalle rivilleen. Jos olet esimerkiksi ideoimassa nimeä tuotteelle, ala kirjoittaa mieleesi pulpahtavia nimiehdokkaita numeroiden perään. Älä sensuroi omia ehdotuksiasi liikaa tässä vaiheessa. Voit hyvin kirjata samankaltaisia ehdotuksia omiksi ehdotuksikseen, jos ne eroavat vaikkapa sanamuodoltaan toisistaan.

Mikään ei tietysti estä tekemästä tätä sähköisessä muodossa eli kirjoittamasta listaa tietokoneella, tabletilla tai kännykällä jossakin tekstinkäsittely- tai muistikirjaohjelmassa. Perinteinen käsin kirjoittaminen on minusta kuitenkin paljon konkreettisempi muoto ja sanat jotenkin piirtyvät paremmin myös tajuntaan.

 

Tee riittävän pitkä lista

Oma kokemukseni listan kirjoittamisesta on se, että melkein aiheesta kuin aiheesta ensimmäiset 10 – 15 riviä tulevat melko helposti. Sen jälkeen joutuu hieman puristamaan. Ja ehkä 25 jälkeen joutuu jo tiristämään. Toisin sanoen, mitä pidemmälle listassasi pääset, sitä hankalammaksi uusien ideoiden keksiminen tulee.

Jos kuitenkin haluamme keksiä jotakin uutta, mikä ei ole pyörinyt mielessämme jo useita kertoja aiemmin, on ensimmäiset rivit aivojemme muistikerroksista vanhojen asioiden tyhjentämistä. Seuraavaksi tulevat loogiset ehdotukset ja vasta kolmannessa vaiheessa luovat ideat. Ehkä et pääse viiteenkymmeneen asti, mutta koeta päästä niin pitkälle kuin mahdollista.

 

Ole sinnikäs

Lupaan, että joudut tekemään aika tavalla töitä sen eteen, että saat 50 ideaa paperille. Jossain vaiheessa todennäköisesti päässäsi tuntuu olevan pelkkä tyhjiö, eikä yhtään ajatusta – ideasta puhumattakaan. Koeta kuitenkin jatkaa edelleen.

Tuijottele edellisiä kirjoittamiasi rivejä, yhdistele niissä esitettyjä asioita, mieti asiaa joltakin aivan uudelta näkökannalta. Voit pohtia asiaa myös erilaisista rooleista käsin: mitä mummosi ehdottaisi, entä suuryhtiön johtaja, luova sarjayrittäjä ja niin edelleen.

 

Toista useita kertoja

Joskus asiat vaativat hieman enemmän työstämistä. Jos tarvitset hyvää ideaa hankalammasta aiheesta tai useita hyviä ideoita, voit jatkaa ideointia joka päivä viikon ajan. Näin saat kirjattua ylös jo 250 ehdotusta viiden arkipäivän aikana.

Ideointia on hyvä jaksottaa eri päiville, jotta voit kerätä aina uuden listan tuorein ajatuksin. Jos yrität 250 idean kirjaamista pötköön, se voi osoittautua aika mahdottomaksi tehtäväksi. Lisäksi aivomme väsyvät, ne tarvitsevat välillä lepoa. Ideointikertojen välillä voit myös saada lannoitetta ideointiisi uutisista, ajankohtaisista asioista, keskustelusta asiakkaan kanssa tai vaikkapa lukemastasi kirjasta.

 

Kokeile rohkeasti

Olen tällä tavoin listannut asioita muun muassa silloin, kun olen halunnut keksiä palvelulle nimen ja kun olen miettinyt mitä sellaista osaamista minulla on, mikä joku toinen tarvitsee ja on valmis maksamaan minulle siitä. Eräässä talousvalmennuksessa listasimme tällä samalla tekniikalla myös rahaan liittyviä uskomuksiamme.

Kokeile ja kerro kokemuksistasi alla olevassa kommenttikentässä. Kuulen mielelläni myös, jos sinulla on käytössäsi joku erinomainen ideointityökalu. Toimivat työkalut kannattaa laittaa kiertoon, jotta muutkin voivat hyötyä niistä.

 

—————————————————————————————————————-
Koitko tämän artikkelin hyödylliseksi?
Jaathan sen siinä tapauksessa eteenpän some-nappien avulla. —————————————————————————————————————-
Haluatko tehdä houkuttelevaa markkinointia?
Tilaa ilmainen opas tästä.